Technológia

Elektronikus munkalap program, a ti munkafolyamatotokra

Papír és Excel helyett: a munka kiosztása, a terepi rögzítés telefonon, fotóval és aláírással, majd a számla egy folyamatban. Szervizeknek, kivitelezőknek, karbantartóknak, egyedi fejlesztéssel.

Beszéljük át

Munkalap-bemutató kipróbálása

Írd le, hány munkatárs dolgozik terepen, hogyan kapják most a feladatot, és mi akad el a munkalaptól a számláig.

Csíptetős munkalap-makett grafit szerszámosládán, türkiz jóváhagyó koronggal; illusztráció.

Egy szerviz vagy kivitelező cégnél a munka a terepen történik, a pénz viszont az irodában dől el: ha a munkalap elveszik, olvashatatlan vagy későn ér be, a munka kiszámlázása csúszik vagy elmarad. Az elektronikus munkalap program ezt a láncot köti össze a feladat kiosztásától a lezárt, kiszámlázott munkáig. Mi egyedi fejlesztéssel, a ti folyamatotokra szabva építjük meg, és a meglévő számlázóhoz kapcsoljuk. Villanyszerelési és üzemeltetési üzletágunk miatt a terepi munka logikáját belülről ismerjük.

Mit tud az elektronikus munkalap program?

Összes szolgáltatás

Feladatkiosztás
Munka létrehozása ügyfélhez és címhez, kiosztás munkatársnak, határidő és prioritás.
/ 01
Terepi rögzítés telefonon
Elvégzett munka, felhasznált anyag, munkaóra és kiszállás rögzítése a helyszínen.
/ 02
Fotó és aláírás
Előtte-utána fotók, az ügyfél átvételi aláírása a készüléken, a munkalaphoz csatolva.
/ 03
Számlázás
Lezárt munkalapból számla vagy számlázandó tétel a meglévő számlázóban.
/ 04
Áttekintés az irodában
Mi van folyamatban, mi késik, mi nincs kiszámlázva, munkatársanként és ügyfelenként.
/ 05
Kapcsolat más rendszerekkel
CRM, készlet, naptár vagy webshop, ha a folyamat ezt kívánja.
/ 06

Útmutató

Elektronikus munkalap: amit érdemes tudni a döntés előtt

01Miért nem elég a papír vagy az Excel?

A papír munkalap a terepen kényelmes, utána viszont minden lépése kézi munka: begyűjteni, kiolvasni, beírni, kiszámlázni. Az Excel ezen csak részben segít, mert a terepen nem kényelmes, és több ember közös használatára nem való. A tipikus következmény: kiszámlázatlan munkák, utólag vitatott anyagfelhasználás, és egy kolléga, aki hetente órákat tölt a munkalapok rendezésével.

A kézi adatátadás idejét a kézi számlázásról és rendelésfeldolgozásról szóló cikkünk segít felmérni.

02Mi legyen egy munkalapon?

A jó munkalap rövid, de semmi nem hiányzik róla, ami a számlához vagy egy későbbi vitához kell.

ügyfél, cím, kapcsolattartó és a bejelentés leírása;
kiosztott munkatárs, határidő, prioritás;
elvégzett munka, munkaóra, kiszállás;
felhasznált anyag tételesen, cikkszámmal;
fotók a munka előtt és után;
az ügyfél átvételi aláírása és az esetleges megjegyzése.

03Terepen, akár internet nélkül

Pincében, új építésű épületben vagy vidéken gyakran nincs térerő. Ha ez nálatok jellemző, a munkalap offline is rögzíthető, és a készülék később szinkronizál. Ha nem jellemző, felesleges beépíteni, mert jelentősen növeli a fejlesztési és tesztelési munkát.

A legtöbb esetben elég egy telepíthető webes alkalmazás, amely telefonon ikonról indul. A natív és a webes alkalmazás közötti különbségről a mobilalkalmazás-fejlesztési oldalunk ír.

04Munkalapból számla, kézi másolás nélkül

A legtöbb időt a munkalap és a számla közötti kézi átírás viszi el. Ha a lezárt munkalap tételei közvetlenül a számlázóba kerülnek, ez a lépés eltűnik, és kiderül, melyik munka nincs még kiszámlázva. A számlázókhoz való kapcsolódást az integrációs könyvtárunkban platformonként leírtuk, például a Számlázz.hu és a Billingo esetében.

05Kész munkalapkezelő vagy egyedi fejlesztés?

Kész, bérelt munkalapkezelőből több is van a piacon, és ha a folyamatotok szokásos, gyorsan indulhattok vele. Egyedi fejlesztés akkor éri meg, ha a munkáitok eltérnek a tipikustól, például összetett anyagelszámolás vagy több telephely miatt, ha több rendszert kell összekötni, vagy ha az adatok és a forráskód a cégnél maradjanak.

A keverék is működik: kész CRM vagy számlázó, köztük egy kisebb egyedi munkalapmodul. A kérdéskört az egyedi CRM-fejlesztés és az ügyviteli rendszer oldalán is körüljárjuk.

Hogyan dolgozunk

Így készül

1
Folyamat felmérése
Végigmegyünk egy valós munkán a bejelentéstől a kifizetett számláig, a kivételekkel együtt.
2
Első változat
Csak az kerül bele, ami nélkül a munkalap nem működik: kiosztás, rögzítés, lezárás.
3
Kipróbálás terepen
Egy-két munkatárs valós munkákon használja, az ő visszajelzésük alapján igazítunk.
4
Számlázó bekötése
A lezárt munkalapok a meglévő számlázóba kerülnek, kézi másolás nélkül.
5
Bevezetés és üzemeltetés
Betanítás, majd felügyelet és továbbfejlesztés az igények szerint.

Mitől függ a költség?

Mitől függ az elektronikus munkalap program ára?

Az ajánlatot a folyamat átbeszélése után, tételesen adjuk. Saját kerethez használd az egyedi szoftver költségbecslőnket. Ezek a tételek mozgatják a költséget:

01
Szerepkörök
Csak terepi munkatárs és iroda, vagy alvállalkozó, ügyfél és vezető is.
02
Munkatípusok
Egyféle munkalap, vagy eltérő adatlap telepítésre, javításra, karbantartásra.
03
Offline használat
Térerő nélküli rögzítés és szinkronizálás jelentős többletmunka.
04
Kapcsolódó rendszerek
Számlázó, készlet, CRM, naptár: rendszerenként külön kapcsolat.
05
Adatátvétel
Meglévő ügyfél- és anyaglisták tisztítása és betöltése.
06
Üzemeltetés
Tárhely, mentés, hibajavítás és továbbfejlesztés havi kerettel.

Fix árat a felmérés után adunk, írásban, tételesen — a fenti tényezőket az első, ingyenes egyeztetésen közösen végigvesszük.

Ingyenes egyeztetést kérek

Miért a LORZ?

Miért a LORZ

Terepi munkát magunk is végzünk, ismerjük a valós helyzeteket
Kipróbálható bemutató már az első egyeztetés előtt
A forráskód és az adatok a cégnél maradhatnak
Számlázó-, CRM- és készletkapcsolat egy partnertől
Fokozatos bevezetés, a napi munka leállítása nélkül

Helyben, Miskolcon

Munkalap program Miskolcról, országosan

A felmérést Miskolcon és Borsodban személyesen is megtartjuk, a fejlesztés és a bevezetés távolról is működik, így az ország bármely részén dolgozunk. A munkalapot összeköthetjük az ügyviteli rendszerrel, a rendszerintegrációval és a szoftverfejlesztés más elemeivel.

Lorz Kft. · 3525 Miskolc, Bodótetői út 1. 3. em. 9.
+36 70 942 9950·info@lorz.hu
Hétfő–Péntek, 8:00–17:00

Elérhetőségek és térkép Megnyitás a Google Térképen

Rendszeresen dolgozunk itt

Miskolc
Felsőzsolca
Sajószentpéter
Kazincbarcika
Tiszaújváros
Mezőkövesd
Szerencs
Ózd
Edelény
Encs
Sátoraljaújhely
Eger
Nyíregyháza
Debrecen

Távolról az egész országban — online egyeztetéssel és távoli támogatással.

Gyakori kérdések

Mennyibe kerül egy elektronikus munkalap program?

A szerepkörök és a folyamatok számától, a terepi offline használattól és a kapcsolódó rendszerektől függ. A költségbecslőnkkel saját keretet számolhatsz, pontos ajánlatot a folyamat átbeszélése után adunk.

Működik internet nélkül is?

Igen, ha erre szükség van. A munkatárs a helyszínen rögzít, és a készülék a kapcsolat visszatérésekor szinkronizál. Ezt csak valós igény esetén építjük be, mert növeli a fejlesztési időt.

Kell hozzá külön eszköz?

Általában nem: a munkatársak saját vagy céges telefonján, böngészőből vagy telepíthető webes alkalmazásként fut. Natív mobilalkalmazást csak indokolt esetben javaslunk.

Össze tudjátok kötni a számlázónkkal?

Igen, a legelterjedtebb magyar online számlázókhoz és a NAV Online Számlához kapcsolódó folyamatokhoz is. A lezárt munkalapból számla vagy számlázandó tétel lesz, kézi másolás nélkül.

Nem lenne olcsóbb egy kész munkalapkezelő?

Az indulás gyakran igen. Ha a kész program lefedi a folyamatot, azt javasoljuk. Egyedi fejlesztés akkor éri meg, ha a munkáitok eltérnek a szokásostól, vagy több rendszert kell összekötni.

Kipróbálhatom, mielőtt döntök?

Igen. A munkalap-bemutatónkban kitalált adatokkal végigkattinthatod a kiosztástól a lezárásig tartó folyamatot. Ez szemléltető példa, nem kész termék.

Számolj a saját adataiddal