Kapcsolatfelvétel
Bemutató · regisztráció nélkül

Munkalapkezelő bemutató: ajánlattól a számlázásig

Vegyél fel egy munkát, jelölj ki felelőst, vidd végig az állapotokon, rögzítsd a teljesítést — és nézd meg, hogyan lesz belőle számlázható tétel, újragépelés nélkül.

Bemutató: mintaadatok, nincs mentés és adatküldés. A minta-egységárak átírhatók, nem a LORZ árai.

ML-0001

Minta Kft. (bemutató)

Villanyszerelés · Miskolc — Rendszeresen leold az áram-védőkapcsoló az irodában — hibakeresés.

  1. Felvéve
  2. Ütemezve
  3. Folyamatban
  4. Kész
  5. Számlázható
  6. Számlázónak átadva

Teljesítés: tételek

Még nincs tétel. A munka lezárásához rögzítsd a munkadíjat vagy az anyagot.

Nettó
0 Ft
ÁFA (27%)
0 Ft
Bruttó
0 Ft

Napló (1)
  1. Munkalap felvéve az ajánlatkérésből.

Mit csinál egy munkalapkezelő rendszer?

A munkalap a munka útlevele: rajta van, kinél, hol, mikor és milyen feladatot kell elvégezni, ki a felelőse, és a végén mi lett a teljesítés — munkaidő, anyag, megjegyzés. A munkalapkezelő rendszer ezt az utat követi: minden munkának van állapota, és mindenki ugyanazt látja az irodában és a terepen.

A legtöbb kisvállalkozásnál a munkalap papíron, táblázatban vagy üzenetekben él, és a számlázásnál kell újra összeszedni. A bemutató azt mutatja meg, hogyan lesz a teljesítésből kézi újragépelés nélkül számlázható tétel. A teljes folyamatról — rendelés, munkalap, számlázás — az ügyviteli rendszer oldalon írunk; ha még az a kérdés, CRM vagy ügyviteli rendszer kell, a CRM vagy ügyviteli rendszer útmutató segít.

Kinek való?

  • villanyszerelő, kivitelező és szerelő cégeknek, ahol a munka terepen folyik;
  • szerviz- és karbantartó cégeknek, ahol a hibabejelentésből lesz munka;
  • takarító és üzemeltető cégeknek, ahol a rendszeres feladatokat is követni kell;
  • mindenkinek, akinél a teljesítésből — munkaidőből és anyagból — számla készül.

Kész program vagy egyedi rendszer?

Ha egy kész munkalap-program jól lefedi a folyamatot, azt javasoljuk — és bekötjük a számlázóba és a többi rendszerbe a rendszerintegráció keretében. Egyedi rendszer akkor éri meg, ha saját szabályok, több telephely, speciális jóváhagyás vagy egy meglévő egyedi CRM adja a keretet. Hogy nálad mennyi időt vinne el a kézi adminisztráció, az Excel helyett ügyviteli rendszer kalkulátorral számolhatod ki.

Gyakori kérdések

Ez egy kész, megvásárolható munkalap-program?
Nem. A bemutató egy szemléltető példa arra, hogyan működhet egy munkalapkezelő folyamat. Egy valódi rendszert a cég saját állapotaihoz, szabályaihoz, csapatához és számlázójához igazítva fejlesztünk, vagy egy meglévő programot kötünk össze a többi rendszerrel.
Mentődnek az adataim a bemutatóban?
Nem. Minden a böngésződ memóriájában fut, újratöltéskor visszaáll a kiinduló állapot, és semmilyen adatot nem küldünk el. A minta-egységárak átírhatók, és nem a LORZ árai.
Mire jó egy munkalapkezelő rendszer egy kis cégnél?
Arra, hogy minden munkának legyen felelőse, állapota és nyoma: ki, mikor, hol, mit végzett, milyen anyaggal. Így a teljesítésből kézi újragépelés nélkül lesz számla, és kevesebb munka marad számlázatlanul.
Kinek érdemes munkalapkezelőt használnia?
Jellemzően kivitelező, szerelő, szerviz-, karbantartó és takarító cégeknek, ahol a munka terepen folyik, és a teljesítés adatai alapján kell számlázni.
Összeköthető a számlázóval és a NAV-val?
Igen. A teljesített munka adataiból a számlázóprogram, például a Billingo vagy a Számlázz.hu állíthatja ki a számlát, és ez végzi a NAV felé az adatszolgáltatást is.

Beszéljük meg a projektedet!

Mondd el, mire van szükséged — egy munkanapon belül válaszolunk.

Kapcsolatfelvétel