Számlázás és NAV

Billingo integráció: számlázás automatikusan, API v3-mal

A Billingo REST/JSON alapú API-t (v3) kínál: a számlák, díjbekérők, fizetések, partnerek és termékek programból kezelhetők, a NAV-beküldést pedig — összekötött fiók esetén — a Billingo intézi.

Automatizálás

Mit lehet automatizálni egy Billingo-integrációval?

  • Számla és díjbekérő kiállítása rendeléskor; díjbekérőből végszámla, módosító számla, sztornó.
  • Fizetés rögzítése a számlán, amikor a pénz beérkezik.
  • A számla NAV-státuszának lekérdezése, és az elakadt beküldések jelzése.
  • Partnerek és termékek (cikkszám, EAN) szinkronizálása a CRM-mel vagy a webshoppal.
  • Számla-PDF letöltése, kiküldése vagy nyilvános link előállítása.
  • Adószám-ellenőrzés a partner felvitelekor.
Hogyan működik?

Így működik a Billingo-integráció

01Hogyan kapcsolódunk?

A Billingo API v3 REST/JSON felület; az azonosítás a fiókban létrehozott API-kulccsal történik, amely csak olvasási vagy olvasási-írási jogot kaphat. A korábbi v2 API-t már nem fejlesztik.

Az API használatához az API+Tömeges kiegészítő szükséges, amely bármelyik csomaghoz hozzáadható — enélkül a hívások hibát adnak. Elektronikus számlázáshoz fizetős csomag kell; az ingyenes csomag papíralapú számlákat állít ki.

02Mi történik a NAV felé?

Összekötött NAV-fiók esetén a Billingo jelenti a számlákat, a beküldés eredménye pedig számlánként lekérdezhető. A „létrehozva” még nem jelenti azt, hogy a NAV be is fogadta — ezért a NAV-státuszt is figyeljük. A felelősségről bővebben: NAV Online Számla integráció.

A Billingo a 2026 szeptemberétől kötelező nyugtaadat-szolgáltatást is automatizálja, ha a NAV-ban megadtad hozzá a szükséges jogosultságot.

03Korlátok és változáskövetés

Az API percenkénti kéréskerettel dolgozik — a válasz fejlécei jelzik a keretet és a várakozási időt —, webhookot pedig nem kínál, ezért a változásokat ütemezett lekérdezéssel követjük. A külső rendeléseket egy saját azonosítóval kötjük össze a számlákkal, hogy minden számla visszakövethető legyen.

Tipikus megoldások

Amit leggyakrabban építünk

  1. 01

    Webshop → számla → e-mail

    A rendelésből automatikusan számla lesz; amint a NAV-státusz rendben van, a vevő e-mailben megkapja.

  2. 02

    Díjbekérő → fizetés → végszámla

    Előre fizetős szolgáltatásnál a díjbekérőből a fizetés beérkezésekor automatikusan végszámla készül.

  3. 03

    CRM → számlázás

    Az egyedi CRM lezárt ajánlatából kézi átgépelés nélkül lesz számla.

  4. 04

    Bejövő számlák

    A Billingo a NAV-ból a bejövő számlákat is letöltheti; ezek továbbíthatók a könyvelés vagy a kifizetési jóváhagyás felé.

Buktatók

Amire egy Billingo-integrációnál figyelünk

  1. 01

    Létrehozva még nem beküldve

    A számla létrehozása és a NAV-befogadás két külön lépés; a folyamat csak a sikeres NAV-státusz után tekinti késznek a számlát.

  2. 02

    Kézi kikapcsolás

    A felhasználó számlánként kikapcsolhatja a NAV-beküldést — ilyenkor a jelentésről neki kell gondoskodnia. Az így kiállított számlákat a folyamat külön jelzi.

  3. 03

    Kvóta és csomag

    Az API-kiegészítő mennyiségi kerettel jár; ha a forgalom nő, magasabb fokozat kell — ezt a tervezéskor számoljuk.

  4. 04

    Nincs webhook

    A változásokat lekérdezéssel követjük, a lekérdezések ütemezését pedig a kéréskerethez igazítjuk.

Gyakori kérdések

Melyik Billingo-csomag kell az API-hoz?
Az API-hoz az API+Tömeges kiegészítő szükséges, amely bármelyik csomaghoz hozzáadható; elektronikus számlázáshoz fizetős csomag kell.
Ki küldi be a számlákat a NAV-nak?
Összekötött fiók esetén a Billingo. A felelősség a számlakibocsátóé marad, ezért a NAV-státuszt érdemes figyelni.
Működik a régi, v2-es Billingo API?
A v2-t a Billingo már nem fejleszti; új integrációt a v3-ra építünk, a régieket érdemes átállítani.

Billingo-integráció: kérj ajánlatot

Írd meg, milyen rendszereket használsz és mit szeretnél automatizálni — egy rövid, ingyenes egyeztetés után írásos, tételes ajánlatot adunk.

Ajánlatot kérek