NAV Online Számla integráció: számlaadat-szolgáltatás gépi kapcsolattal
A NAV Online Számla rendszerébe minden áfaalany számláinak adatai bekerülnek — a legtöbb cégnél ezt a számlázóprogram intézi a háttérben. Saját fejlesztésű számlázó vagy ügyviteli rendszer, illetve a bejövő számlák automatikus feldolgozása esetén viszont közvetlen kapcsolat kell a NAV számlaadat-szolgáltatási felületével.
Mit lehet automatizálni egy NAV Online Számla-integrációval?
- A saját fejlesztésű számlázó vagy ügyviteli rendszer számláinak valós idejű adatszolgáltatása a NAV felé — emberi beavatkozás nélkül, ahogy a szabály előírja.
- A beküldések feldolgozási eredményének követése, és az elakadt vagy hibás számlák automatikus jelzése.
- A bejövő (szállítói) számlák adatainak lekérdezése, hogy a könyveléshez és a kifizetésekhez ne kelljen kézzel begépelni őket.
- Adószám-ellenőrzés a vevő felvitelekor, a hibás partneradatok elkerülésére.
- Számlamódosítás, sztornó és technikai érvénytelenítés kezelése a szabályoknak megfelelő számlaláncban.
Így működik a NAV Online Számla-integráció
01Kinek kell adatot szolgáltatnia, és mikor?
2021. január 4. óta gyakorlatilag minden, az áfatörvény szerint kiállított számla adatát jelenteni kell — magánszemély, külföldi és EU-s vevő esetén, valamint exportnál is (a más tagállamban teljesített, OSS-szabályok alá eső ügyletek kivételével). Számlázóprogramból a jelentés a kiállításkor, azonnal és emberi beavatkozás nélkül történik; az előre nyomtatott papírszámlákat kézzel kell rögzíteni a megadott határidőn belül.
A felelősség akkor is a számlakibocsátóé marad, ha a beküldést egy számlázó szolgáltatás — például a Billingo vagy a Számlázz.hu — végzi helyette. Ezért a beküldések eredményét akkor is érdemes figyelni, ha a technikai részt nem magunk végezzük.
02Hogyan működik az interfész?
A számlaadat-szolgáltatás XML-üzenetekkel dolgozó HTTPS-felület; a jelenlegi interfészverzió a 3.0. A kérések egy technikai felhasználó nevében, aláírva mennek: a jelszó mellé egy aláírókulcs és egy cserekulcs tartozik, a beküldéshez pedig egy néhány percig érvényes token kell.
A feldolgozás aszinkron: a sikeres HTTP-válasz még nem jelenti, hogy a számla rendben van. A beküldés csak akkor tekinthető teljesítettnek, ha a számlánkénti eredmény is sikeres — ezt külön lekérdezéssel ellenőrizzük. A fontosabb műveletek:
- számla beküldése, módosítása és sztornója (kérésenként legfeljebb 100 számla);
- a beküldések feldolgozási eredményének és listájának lekérdezése;
- kimenő és bejövő számlák kivonatos és részletes lekérdezése;
- adószám-ellenőrzés.
03Technikai felhasználó és tesztkörnyezet
A technikai felhasználót csak az elsődleges felhasználó hozhatja létre — 2024 áprilisa óta a NAV Felhasználókezelőben. Már ekkor érdemes eldönteni, kap-e lekérdezési jogot is: a bejövő számlák letöltéséhez erre szükség van.
A NAV-nak külön teszt- és éles környezete van, külön regisztrációval, technikai felhasználóval és kulcsokkal — a tesztkörnyezet adatai élesben nem működnek. Fejlesztésnél mindig a tesztkörnyezetben kezdünk, és csak az átadáskor kötünk át élesre.
04Nyugták: új adatszolgáltatás 2026-tól
2026. szeptember 1-jétől a kézi és a számítógéppel előállított nyugták adatait is jelenteni kell, napi, áfakulcsonkénti összesítésben, 3 naptári napon belül (a pénztárgépes, e-pénztárgépes és e-nyugtás nyugták kivételével). 2026. december 31-ig a NAV szankciómentes átállási időszakot hirdetett. A beküldés gépi felületen is lehetséges — ha saját rendszer állít ki nyugtát, ezt is be kell kötni.
Amit leggyakrabban építünk
- 01
Saját ügyviteli rendszer + NAV
Egyedi ügyviteli rendszerből kiállított számlák automatikus beküldése, státuszkövetéssel és hibajelzéssel.
- 02
Bejövő számlák automatikus feldolgozása
A szállítói számlák adatainak napi lekérdezése, összevezetése a megrendelésekkel, és továbbítása a könyvelés felé.
- 03
Számlázó szolgáltatás + felügyelet
Ha a beküldést a számlázó szolgáltatás végzi, egy háttérfolyamat figyeli a NAV-státuszokat, és jelez, ha valamelyik számla elakadt.
Amire egy NAV Online Számla-integrációnál figyelünk
- 01
A sikeres válasz még nem siker
A HTTP 200-as válasz akkor is megjöhet, ha az üzenetben üzleti hiba van; a teljesítést a számlánkénti feldolgozási eredmény igazolja.
- 02
Időtúllépés és dupla beküldés
Időtúllépés után nem szabad vakon újraküldeni: előbb ellenőrizni kell, hogy a beküldés megérkezett-e, és csak akkor ismételni, ha hiányzik.
- 03
Szigorodó ellenőrzések
A NAV a 2026-os rendszerkiadásokkal szigorított: egy korábbi figyelmeztetésből blokkoló hiba lett, és új blokkoló hiba szűri a hibás eredeti számlaszámra hivatkozó módosításokat. A régebbi integrációkat érdemes átnézni.
- 04
Adatminőség és eÁFA
A NAV a számlaadatokból készíti az eÁFA-bevallási tervezeteket, ezért a hibás vagy hiányos adatok később a bevallásnál ütnek vissza.
- 05
Kulcsok kezelése
A teszt- és éles kulcsok nem cserélhetők fel; a kulcsokat titkosítva, a kódtól elkülönítve tároljuk.
Gyakori kérdések
Kell saját NAV-kapcsolat, ha számlázóprogramot használunk?
Létezik már új, 4.0-s interfész?
Ki felel a beküldésért, ha a számlázó szolgáltatás küldi?
Kapcsolódó integrációk
NAV Online Számla-integráció: kérj ajánlatot
Írd meg, milyen rendszereket használsz és mit szeretnél automatizálni — egy rövid, ingyenes egyeztetés után írásos, tételes ajánlatot adunk.