Ugrás a tartalomra

3525 Miskolc, Bodótetői út 1. 3. em. 9.

2021 Lorz Kft.

Számlázás és NAV

Webshop és számlázó összekötése: melyik motor melyik számlázóval?

Ha minden rendelés után valaki kézzel állítja ki a számlát, az idő mellett hibát is termel: elírt név, rossz áfakulcs, kimaradt szállítási díj. A webshop és a számlázó összekötése ezt a lépést automatizálja, de nem mindegy, hogyan. Van, ahol a webshopmotor beépítve tudja, van, ahol bővítmény vagy alkalmazás kell, és van, ahol csak egyedi integrációval oldható meg.

Az alábbi áttekintés a négy elterjedt motort (Shoprenter, UNAS, WooCommerce, Shopify) és a két legnépszerűbb hazai számlázót (Számlázz.hu, Billingo) veti össze, a gyártók hivatalos oldalai alapján. Először mindig a kész kapcsolatot érdemes kipróbálni; egyedi fejlesztés akkor kell, ha a saját fizetési, teljesítési vagy jóváhagyási folyamatotokhoz az nem elég.

Automatizálás

Mit lehet automatizálni egy webshop–számlázó-integrációval?

  • Számla kiállítása a rendelés, a fizetés vagy a teljesítés pillanatában, a beállított szabály szerint.
  • Díjbekérő átutalásos rendelésnél, majd végszámla a pénz beérkezése után.
  • A számla automatikus kiküldése a vevőnek e-mailben, és a számlaszám visszaírása a rendeléshez.
  • Sztornó lemondott vagy visszaküldött rendelésnél, a beállított rendelésállapot alapján.
  • Fizetett rendelésnél a számla kiegyenlítettként jelölése.
Hogyan működik?

Így működik a webshop–számlázó-integráció

01Három út: beépített kapcsolat, bővítmény, egyedi integráció

Beépített kapcsolat: a webshopmotor fejlesztői beépítették a számlázót, külön modul nélkül, a motor beállításaiban kapcsolható. Bővítmény vagy alkalmazás: a motor piacteréről telepíthető kiegészítő, amelyet a számlázó, a motor vagy egy harmadik fél fejleszt. Egyedi integráció: a webshop és a számlázó API-ján keresztül, a saját folyamatotokra építve.

A kész megoldás gyorsabban indul, és a frissítéseit a gyártó viszi. Az egyedi kapcsolat ott indokolt, ahol a kész változat nem kezeli a nálatok fontos esetet, például a részszállítást, a több raktárat, az előleget vagy egy belső jóváhagyási lépést.

02Shoprenter

Mindkét számlázóhoz van kész kapcsolat.

  • Számlázz.hu: a Számlázz.hu Számla Agent-oldala szerint a Shoprenter fejlesztői integrálták a Számlázz.hu-t, így a számlázás külön modul telepítése nélkül működik.
  • Billingo: a Billingo szerint a Shoprenteren belül telepíthető Billingo-alkalmazással; rendeléskor számla, díjbekérő vagy piszkozat készülhet, a sztornó és a másolat a Billingóból kezelhető. Az összekötés ingyenes, de a Billingo „API + Tömeges számlagenerálás” kiegészítője kell hozzá.

03UNAS

Mindkét számlázóhoz van kész kapcsolat.

  • Számlázz.hu: a Számlázz.hu listája szerint az UNAS is beépítette, külön modul nélkül.
  • Billingo: a Billingo szerint az UNAS-összekötés ingyenes; a rendelésekből számla, díjbekérő vagy piszkozat készül, és ha a rendelés fizetettként érkezik, a számla is fizetett lesz. Ehhez is a Billingo API-kiegészítője kell.

04WooCommerce

WordPress-bővítménnyel köthető mindkét számlázóhoz.

  • Számlázz.hu: az „Integration for Szamlazz.hu and WooCommerce” bővítmény (fejlesztője Viszt Péter; a Számlázz.hu a hivatalos bővítményei között listázza). Az ingyenes változat egy kattintással számláz rendelésenként, a rendelésállapot szerinti automatikus számlázás a fizetős PRO változat része. Számla Agent kulcs kell hozzá.
  • Billingo: a „Billingo Official for WooCommerce” a Billingo saját bővítménye. Teljesített rendelésnél vagy beállított időzítéssel számla, díjbekérő, piszkozat vagy előlegszámla készül, megadott állapotnál sztornó. A bővítmény ingyenes, az API-kiegészítő kell hozzá.

05Shopify

A két számlázónál eltér a helyzet.

  • Számlázz.hu: a Shopify App Store-ban elérhető „Számlázz.hu ‑ Hivatalos” alkalmazás (a listán szereplő fejlesztő: 2023 Projects, Inc) a rendelésállapot alapján automatikusan számláz. Az alkalmazás saját díjat számol: a listája szerint havi 10 számla ingyenes, felette havidíjas.
  • Billingo: a Billingo integrációs listájában a Shopify nem szerepel (2026. november 9-én). Kész kapcsolat hiányában a Shopify és a Billingo API-jával egyedi integráció építhető.

06Mibe kerül a számlázó oldalán?

Az automatikus számlázásnak a számlázó oldalán is van díja, a webshop díján és az esetleges bővítményen felül. A Számla Agent az előfizetéstől független, sávos szolgáltatás: 2026 novemberében havi 1–50 bizonylatig 2 690 Ft, 51–3 000 bizonylatig 9 990 Ft, 3 001–10 000 bizonylatig 14 990 Ft, áfa nélkül, az előző havi forgalom alapján. A Billingo API + Tömeges számlagenerálás kiegészítője havonta 2 390 Ft-tól (1–50 bizonylat) 14 990 Ft-ig (korlátlan) terjed, áfa nélkül.

Hogy a beépített kapcsolatoknál melyik díj érvényes, azt a motor és a számlázó aktuális feltételeiben kell ellenőrizni. Az árak változhatnak; a forrásokat lent soroljuk fel.

07Mikor kell egyedi integráció?

Ha a kész kapcsolat nem tudja, amire szükségetek van: például a számla csak a raktári kiszedés után készülhet, több webshop számláz egy fiókba, a vevő céges adatait ellenőrizni kell, vagy az ügyviteli rendszerbe is át kell adni az adatokat. Ilyenkor a webshop és a számlázó API-ja közé egy saját kapcsolat kerül, naplózással és hibakezeléssel. Ezt rendszerintegrációként vagy egy új webshop részeként építjük meg.

A ráfordítást a számlázás és adatátadás kalkulátorral becsülheted meg. A számlázók műszaki részleteit a Számlázz.hu és a Billingo oldalunk írja le.

Tipikus megoldások

Amit leggyakrabban építünk

  1. 01

    Bankkártyás fizetés → számla

    A sikeres fizetés visszaigazolása után elkészül a számla, kiegyenlítettként, és a vevő e-mailben megkapja. A fizetési oldalt az online fizetés oldalunk írja le.

  2. 02

    Átutalás → díjbekérő → végszámla

    Rendeléskor díjbekérő megy ki, a pénz beérkezése után végszámla készül. A beérkezés rögzítése lehet kézi vagy banki adatkapcsolatból automatikus.

  3. 03

    Utánvét → számla teljesítéskor

    A számla a csomag átadásakor vagy a teljesítés jóváhagyásakor készül, nem a rendeléskor, hogy a meghiúsult kézbesítés ne hagyjon sztornóznivalót. A futárszolgálat bekötését a futárszolgálat-integráció írja le.

  4. 04

    Webshop → számlázó → ügyvitel

    A számlaadatok a számlázóból továbbmennek az ügyviteli rendszerbe vagy a könyvelés felé, így a készlet és a pénzügy is ugyanabból az adatból dolgozik.

Buktatók

Amire egy webshop–számlázó-integrációnál figyelünk

  1. 01

    Rossz időzítés

    Ha a számla a rendeléskor készül, a lemondott vagy meghiúsult rendelés sztornót igényel. Előbb rögzítsétek, melyik esemény indítsa a számlát: rendelés, fizetés vagy teljesítés. A bizonylat típusát és időzítését a könyvelővel is egyeztessétek.

  2. 02

    Kerekítés és áfa

    A webshop és a számlázó másként kerekíthet. Ha a tétel nettó, áfa és bruttó értéke nem egyezik, a számlázó elutasíthatja a kérést; a Számla Agent erre külön hibakódokat ad. A szállítási díjat, a kedvezményt és a kuponokat külön tesztelni kell.

  3. 03

    Dupla számla

    Ha a fizetési értesítés kétszer érkezik, vagy hálózati hiba után újraküldés történik, két számla is készülhet. A rendelésszám alapú ellenőrzés és a naplózás ezt megfogja.

  4. 04

    Bővítmény-frissítések

    A WordPress, a WooCommerce és a bővítmény frissítése után próbáljatok ki egy teljes rendelést, mielőtt élesben használjátok. Egy hibás verzió csendben megállíthatja a számlázást.

Gyakori kérdések

Melyik a jobb webshophoz, a Számlázz.hu vagy a Billingo?
A webshop szempontjából az dönt, melyikhez van kész, megbízható kapcsolat a használt motorban, és az mennyire fedi le a fizetési és teljesítési folyamatotokat. Ha mindkettő működne, a díj, a könyvelő megszokott rendszere és a számlázó egyéb funkciói döntenek.
Kell fizetni a számlázónak az automatikus számlázásért?
Általában igen. A Számla Agent sávos havidíjas szolgáltatás, a Billingónál az API-kiegészítő kell. A díj a havi bizonylatszámtól függ, és a webshop vagy a bővítmény díján felül jelentkezik.
Ki küldi be a számlát a NAV-nak?
Ha a számlázó fiókja össze van kötve a NAV Online Számla rendszerével, a számlázó küldi be az adatokat. A felelősség a számlakibocsátóé marad, ezért a beküldés eredményét érdemes figyelni.
Mennyi idő egy egyedi webshop–számlázó integráció?
Ez a folyamattól és a két rendszer API-jától függ. Egy egyszerű, egyirányú kapcsolat gyorsabban elkészül, mint a díjbekérőt, részfizetést, sztornót és ügyviteli továbbítást is kezelő változat. A folyamat átbeszélése után tételes ütemezést adunk.

Webshop–számlázó-integráció: kérj ajánlatot

Írd meg, milyen rendszereket használsz és mit szeretnél automatizálni — egy rövid, ingyenes egyeztetés után írásos, tételes ajánlatot adunk.

Ajánlatot kérek