Kapcsolatfelvétel
CRM és irodai rendszerek

MiniCRM integráció: webshop, űrlap és számlázás egy folyamatban

A MiniCRM a hivatalos API-n, XML-szinkronizáción és webhookokon keresztül köthető össze a webshoppal, a weboldal űrlapjaival és a számlázással. Így az érdeklődő, a rendelés és a számla ugyanabban a folyamatban marad, kézi átmásolás nélkül.

Beszéljünk az integrációról
Automatizálás

Mit lehet automatizálni egy MiniCRM-integrációval?

  • Webshop → MiniCRM: rendelések és vevők átadása XML-szinkronnal, ahogy a MiniCRM webshopokhoz ajánlja.
  • Weboldal-űrlap → új adatlap: az érdeklődő automatikusan bekerül a CRM-be, felelőssel és teendővel.
  • Adatlap-állapot → számla: ha egy ügy megnyert állapotba kerül, webhook indítja a számlázást Billingo vagy Számlázz.hu rendszerben.
  • Teendők és emlékeztetők létrehozása külső eseményekre.
  • Ügyfél- és cégadatok szinkronja más rendszerekkel.
Hogyan működik?

Így működik a MiniCRM-integráció

01Hogyan kapcsolódunk?

A MiniCRM fő interfésze az R3 REST API (JSON); emellett van számlázási és webes jelentkezési (Signup) végpontja, valamint XML-szinkronizációja. Az azonosítás a rendszerazonosítóval és egy API-kulccsal történik, amelyet adminisztrátori jogú felhasználó generál.

Az API Professional vagy Enterprise csomaggal, a „MiniCRM REST APIs + XML szinkronizáció” kiegészítővel érhető el. Ha a csomag később kisebbre vált, az integráció hibát kezd adni — ezt érdemes tudni csomagváltás előtt.

02Korlátok

A MiniCRM hívásszám-korlátai miatt a nagyobb adatmozgatást ütemezett, kötegelt szinkronra tervezzük:

  • R3 API: percenként 60 kérés (kérésre 120-ra vagy 180-ra emelhető);
  • XML-szinkron: óránként 180 kérés;
  • a listák 100-as oldalakban érkeznek.

03Webhookok

A MiniCRM webhookjait a MiniCRM ügyfélszolgálata állítja be. Sikertelen kézbesítésnél hatszor próbálkozik (10 másodperctől 1 óráig növekvő szünetekkel), utána a változás elvész. A fogadó oldalt ezért megbízhatóra építjük, és szükség esetén egyeztető lekérdezést is futtatunk. Teszteléshez külön tesztrendszer kérhető.

Tipikus megoldások

Amit leggyakrabban építünk

  1. 01

    Webshop → CRM

    A webshop rendelései és vevői XML-szinkronnal kerülnek a MiniCRM-be — például WooCommerce vagy Shoprenter webshopból.

  2. 02

    Űrlap → érdeklődő

    A weboldal ajánlatkérő űrlapjából közvetlenül adatlap lesz, felelőssel és határidős teendővel.

  3. 03

    Megnyert ügy → számla

    Az adatlap állapotváltozása webhookkal indítja a számlázást; a számla adatai visszakerülnek az adatlapra.

Buktatók

Amire egy MiniCRM-integrációnál figyelünk

  1. 01

    Három hívás egy új ügyfélért

    Egy cég, egy kapcsolattartó és egy adatlap létrehozása REST-en három külön hívás. A percenkénti kerettel együtt ezt tervezni kell, és hiba esetén nem maradhat félkész rekord.

  2. 02

    Webhook-hurok

    Ha a webhookot feldolgozó rendszer ugyanazokat a mezőket írja vissza, a változás újabb webhookot indít. A visszaírást ezért szűrjük.

  3. 03

    Elveszett változások

    Hat sikertelen próbálkozás után a MiniCRM eldobja a változást. Ha a fogadó rendszer hosszabban kiesik, egyeztető lekérdezéssel pótoljuk a kimaradt eseményeket.

  4. 04

    Csomagváltás

    Kisebb csomagra váltáskor megszűnik az API-hozzáférés, és az integráció hibát ad — ezt a csomag módosítása előtt érdemes végiggondolni.

Gyakori kérdések

Melyik MiniCRM-csomag kell az API-hoz?
A MiniCRM dokumentációja szerint Professional vagy Enterprise csomag, és mellé a „MiniCRM REST APIs + XML szinkronizáció” kiegészítő.
Webshophoz REST API-t vagy XML-szinkront használjunk?
A MiniCRM webshopokhoz az XML-szinkronizációt ajánlja; a REST API egyedi folyamatokhoz és más rendszerek összekötéséhez való.
Kezdeményez a MiniCRM hívást a mi rendszerünk felé?
Csak webhookkal. A REST API-n mindig a mi rendszerünk kérdez, a MiniCRM magától nem hív.

Kapcsolódó integrációk

Források

Utolsó szakmai ellenőrzés: 2026. október 4.

MiniCRM-integráció: kérj ajánlatot

Írd meg, milyen rendszereket használsz és mit szeretnél automatizálni — egy rövid, ingyenes egyeztetés után írásos, tételes ajánlatot adunk.

Ajánlatot kérek