Mennyibe kerül egy egyedi szoftver? Ezek határozzák meg az árát

Rövid válasz: egy egyedi szoftver ára annyi, amennyi munkaóra kell hozzá, szorozva az óradíjjal, plusz az üzemeltetés. Ezért nincs értelme kész árat keresni rá: egy egyszerű belső nyilvántartás és egy több szerepkörös, számlázóhoz és webshophoz kötött rendszer között nagyságrendi a különbség. A lényeg az, hogy lásd, melyik döntésed mennyi munkát jelent.

Miért nincs listaár?

Egy kész szoftvernél a fejlesztést sok ügyfél között osztják el, egyedinél egy cég viseli. A legnagyobb tétel a szakember ideje. Viszonyításként: a KSH adatai szerint a teljes munkaidős szoftverfejlesztők bruttó átlagkeresete 2025-ben havi 1 364 606 Ft volt, a 30–49 éveseknél 1,47 millió Ft körül. Ez nem fejlesztői ár, hiszen még nincsenek benne a munkáltatói közterhek, az eszközök, a tesztelés és a projektvezetés, de jól mutatja, miért nem lehet komoly rendszert néhány napnyi díjból felépíteni.

Mitől nő a munka? A nyolc fő tényező

A leggyakoribb meglepetés, hogy a képernyők száma keveset mond. Egy egyszerű listaoldal gyorsan kész, a mögötte lévő jóváhagyási és számlázási szabályok viszont hetekig tarthatnak. Ha a funkcióidat felhasználói történetként és elfogadási feltétellel leírod, sokkal pontosabb ajánlatot kapsz.

Fix ár vagy időalapú elszámolás?

Sokszor a kettő keveréke a legjobb: felmérés után fix ár az első változatra, később ráfordítás szerinti továbbfejlesztés. Mi felmérés után tételes, fix árú ajánlatot adunk, mert az ügyfélnek így könnyebb dönteni és összehasonlítani.

Kész szoftver vagy egyedi? Számold több évre

A kész szoftver indulása szinte mindig olcsóbb, az összehasonlítást azonban érdemes három-öt évre elvégezni:

• Kész szoftver: havi díj × felhasználók × hónapok, plusz bevezetés, kiegészítők, és a kézi munka, ami körülötte marad. A hazai listaárakat az ügyviteli rendszerek összehasonlításában gyűjtöttük össze.
• Egyedi fejlesztés: fejlesztés, plusz üzemeltetés, karbantartás és továbbfejlesztés, a cserébe megspórolt havi díjak és munkaórák ellenében.
• Keverék: a számlázás marad egy kész szolgáltatásnál, és csak az egyedi folyamat épül meg. Ez gyakran a legolcsóbb út.

Ha egy kész szoftver jól lefedi az igényt, azt érdemes választani, és ezt mi is így mondjuk el a felmérésen. A kézi munka költségét gyorsan kiszámolhatod az automatizálás megtérülési, az Excelből ügyvitelbe és a CRM adminisztrációs kalkulátorral; mobilappnál a funkció- és költségtervezővel (átírható minta-óradíjjal).

Az ár nem ér véget az átadásnál

Egy szoftver az átadás után is pénzbe kerül: szerver, mentés, biztonsági frissítések, hibajavítás, és az új igények, amelyek a használat közben derülnek ki. Pontos, általános arányt nincs mit idézni, mert rendszerenként változik; nagyságrendi jelzésként az amerikai Számvevőszék (GAO) 2025-ös jelentése szerint a szövetségi ügynökségek tervezett IT-költésének körülbelül 79%-a üzemeltetésre és karbantartásra ment. Ez nem egy szoftver élettartam-költsége, de jól mutatja, hogy a munka zöme nem a fejlesztéssel ér véget.

Az ajánlatban ezért kérdezz rá: mi a havi üzemeltetés, mi tartozik a garanciába, mennyi a reakcióidő, és mi történik, ha más folytatná a fejlesztést. Utóbbihoz tartozik az is, hogy kié a forráskód.

Így lehet olcsóbb, minőségromlás nélkül

1. Kisebb első változat: egy folyamatra, egy szerepkörre, és a mérés alapján bővíts.
2. Jó specifikáció: a homályos igényért a fejlesztő kockázati felárat számol, ezt a mintánkkal megspórolhatod.
3. Kész elemek használata: számlázó, fizetés, belépés, levélküldés: ezeket ritkán éri meg újraírni.
4. Tiszta adatok: ha az adatokat te rendezed előre, azzal fejlesztői órákat takarítasz meg.
5. Egy döntéshozó: a lassú döntés is pénzbe kerül.

Gyanús jelek egy ajánlatban

• Felmérés és kérdések nélküli, kerek végösszeg.
• Nem derül ki, mi nincs benne, és hogyan kezelitek a változásokat.
• Nincs szó tesztelésről, átadásról, dokumentációról és üzemeltetésről.
• A forráskód és a hozzáférések sorsa nincs leírva.
• Sokkal olcsóbb a többinél, és nem tudja megmondani, miért.

A teljes kérdéslistát a szoftverfejlesztő cég választásáról szóló cikkünkben találod.

Back-office folyamathoz az online ügyviteli rendszer, ügyfélkezeléshez az egyedi CRM, meglévő programok összekötéséhez a rendszerintegráció oldalunk ad több részletet.