Technológia

Microsoft 365 bevezetés és üzemeltetés Miskolcon

Költözés régi levelezésről vagy Google Workspace-ről, biztonságos beállítások, közös fájlok és Teams. Megtervezzük, átállítjuk, betanítjuk, és utána is gondozzuk.

Beszéljük át

IT-üzemeltetés költségtervező

Írd meg, hányan használnátok, min fut most a levelezés, és mi a fő cél. A többit a felmérésen tisztázzuk.

Levelezést, naptárt, dokumentumokat és biztonságot jelképező kerámiamodulok közös türkiz kapcsolattal; illusztráció.

A Microsoft 365 nem csak levelezés: Teams, OneDrive, SharePoint és az Office-alkalmazások egy rendszerben, amelyből a beállításokon múlik, mennyit használ ki a cég, és mennyire biztonságos. Egy elsietett átállásnál elveszhetnek levelek, leállhat a levelezés, vagy marad a régi belépési mód. A miskolci Lorz Kft. felméri a jelenlegi környezetet, kiválasztja a megfelelő csomagot, leköltözteti az adatokat, beállítja a biztonságot, betanítja a csapatot, és kérésre az átállás után is üzemelteti a rendszert.

Mit vállalunk a Microsoft 365-nél?

Összes szolgáltatás

Felmérés és csomagválasztás
Felhasználók, eszközök és igények alapján megmondjuk, kinek melyik licenc elég, hogy ne fizess feleslegesen.
/ 01
Levelezés költöztetése
Átállás IMAP-os levelezésről, Google Workspace-ről vagy Exchange-ről, a munkához igazított időzítéssel.
/ 02
Domain és DNS
MX, SPF, DKIM és DMARC beállítása, hogy a levelek megérkezzenek, és mások ne küldhessenek a nevedben.
/ 03
Biztonság
Kétlépcsős belépés, régi belépési módok tiltása, jogosultságok, Premium csomagnál eszközkezelés és feltételes hozzáférés.
/ 04
Teams, SharePoint, OneDrive
Közös mappák és csapatok felépítése, a régi fájlszerver vagy megosztás rendezett átvitele.
/ 05
Üzemeltetés és támogatás
Belépő és kilépő munkatársak, licencek, mentés, felhasználói kérdések havidíjas IT-üzemeltetés keretében.
/ 06

Útmutató

Microsoft 365 bevezetés: amit érdemes tudni előre

01Melyik csomag kell: alapverzió, standard vagy prémium?

A Microsoft csomagösszehasonlítója szerint mindhárom vállalati verzió 1–300 alkalmazottig szól. A fő különbségek:

Alapverzió: csak webes és mobilalkalmazások, levelezés, Teams, felhőtárhely.
Standard verzió: ugyanez telepített asztali alkalmazásokkal, felhasználónként legfeljebb 5 PC-re vagy Macre, 5 táblagépre és 5 mobileszközre.
Prémium verzió: emellett Intune-os eszközkezelés, a Microsoft Entra ID teljesebb identitás- és hozzáféréskezelése, Defender az Office 365-höz (1. csomag), valamint Defender Vállalati verzió az eszközökre.

02Költöztetés: IMAP, Google Workspace vagy Exchange?

A módszert a jelenlegi levelezés határozza meg; a Microsoft Exchange-dokumentációja külön útvonalat ír le mindegyikre:

IMAP-os levelezés (a tipikus tárhelyes postafiók): csak a levelek költöznek, a postafiókokat előre létre kell hozni, a naptár és a névjegyek külön feladat.
Google Workspace: a Microsoft az automatizált, kötegelt költöztetést ajánlja a kézi helyett.
Saját Exchange-kiszolgáló: a verziótól és a postafiókok számától függően átállásos (cutover), hibrid vagy szakaszos út. Kisebb szervezetnél a Microsoft szerint 150 postafiók alatt reális az átállásos út.

03Domain és levelezés: MX, SPF, DKIM, DMARC

A levelezés a domain DNS-beállításain múlik. A Microsoft leírása szerint az MX-rekord kötelező, az SPF és az Autodiscover ajánlott, a DKIM opcionális. Mi mindhármat beállítjuk, a DMARC-kal együtt, mert a nélkülük küldött levelek könnyebben kerülnek a levélszemétbe, és könnyebb a nevedben csalni.

Ez már nem csak elmélet: a Microsoft 2025. májusa óta az Outlook.com felé napi 5000-nél több levelet küldő domainektől SPF-et, DKIM-et és DMARC-ot vár, a nem megfelelő levelek pedig a levélszemétbe kerülnek. Ha a domainről webshop vagy hírlevél is küld, azokat is a beállításba kell venni.

04Biztonság: a kétlépcsős belépés az első lépés

A leggyakoribb támadás az ellopott jelszó. A Microsoft adatai szerint a többlépcsős hitelesítés és a régi belépési módok tiltása együtt a gyakori identitásalapú támadások több mint 99,9%-át megállítja. Ezt a Microsoft ingyenes biztonsági alapértelmezései is bekapcsolják, kisebb cégnél ez jó kiindulás.

Prémium csomagnál feltételes hozzáférés is beállítható: például csak felügyelt eszközről vagy adott országból lehet belépni. A régi belépési módok tiltását előre egyeztetjük, mert régebbi nyomtató, szkenner vagy levelezőprogram erre támaszkodhat. További teendők: kiberbiztonság kkv-knak.

05Kell-e külön mentés?

A felhő nem egyenlő a mentéssel. A Microsoft megosztott felelősségi modellje szerint SaaS-szolgáltatásnál az adatokért, a beállításokért és az identitásokért az ügyfél felel. A törölt levelek alapértelmezés szerint 14 napig, beállítással legfeljebb 30 napig állíthatók vissza, ezért egy későn észrevett törlés vagy zsarolóvírus után ez kevés lehet.

A Microsoftnak saját Microsoft 365 Backup szolgáltatása is van SharePointra, OneDrive-ra és Exchange-re, és külső mentési eszközök is léteznek. Az, hogy melyik indokolt, az adatoktól és attól függ, mennyi adatvesztés fér bele. Ehhez jó keret a 3-2-1 mentési szabály.

06Hol vannak az adatok, és mi a GDPR-teendő?

Az EU-ban regisztrált bérlőkre a Microsoft EU Data Boundary vonatkozik: az ügyféladatokat és az álnevesített személyes adatokat az EU-n és az EFTA-n belül tárolja és dolgozza fel, korlátozott, a Microsoft által közzétett kivételekkel. Magyarország a határon belül van, de nem szerepel az adatközpontok listáján.

A Microsoft és az üzemeltető is adatfeldolgozó, ezért az adatkezelési tájékoztatóban és a szerződésekben is szerepelniük kell. Ha a rendszert mi üzemeltetjük, ezt az IT-üzemeltetési szerződésben rögzítjük.

Hogyan dolgozunk

Így zajlik az átállás

1
Felmérés
Megnézzük a postafiókokat, domaineket, megosztásokat, eszközöket és a jelenlegi szolgáltatót.
2
Terv
Licencek, költöztetési módszer, időpont és visszaállási lehetőség, írásban.
3
Előkészítés
Bérlő, domain és felhasználók létrehozása, biztonsági beállítások, próbaköltöztetés.
4
Átállás
A levelezés és a fájlok költöztetése, MX-váltás a megbeszélt időpontban, a napi munkához igazítva.
5
Betanítás
Rövid, gyakorlati segítség a csapatnak a levelezéshez, Teamshez, közös fájlokhoz és a kétlépcsős belépéshez.
6
Gondozás
Igény szerint üzemeltetjük: új felhasználók, frissítések, mentés és hibaelhárítás.

Mitől függ a költség?

Mitől függ a bevezetés ára?

A licencdíj a Microsofté, felhasználónként fizetendő; a bevezetés munkadíját felmérés után, tételesen adjuk meg. Ezek számítanak:

01
Felhasználók és postafiókok
Hány fiók, mekkora a régi levelezés mérete, és vannak-e közös postafiókok.
02
Honnan költözünk?
IMAP, Google Workspace vagy saját Exchange: más a módszer és az időigény.
03
Fájlok
Fájlszerver vagy megosztás rendezése és átvitele SharePointba vagy OneDrive-ra.
04
Biztonsági szint
Alapbeállítások, vagy eszközkezelés és feltételes hozzáférés prémium csomaggal.
05
Eszközök és betanítás
Hány gépet kell beállítani, és mennyi segítség kell a csapatnak.
06
Üzemeltetés
Egyszeri átállás, vagy folyamatos támogatás havidíjjal.

Fix árat a felmérés után adunk, írásban, tételesen — a fenti tényezőket az első, ingyenes egyeztetésen közösen végigvesszük.

Ingyenes egyeztetést kérek

Miért a LORZ?

Miért a LORZ

A licenc az igényhez igazítva, felesleges csomagok nélkül
Tervezett átállás, a napi munka megszakítása nélkül
Biztonsági alapbeállítások már az indulástól
A bérlő és az adminisztrátori hozzáférés a cégnél marad
Hálózat, gépek és Microsoft 365 egy partnertől

Helyben, Miskolcon

Microsoft 365 Miskolcon és Borsodban

Az átállást távolról és személyesen is intézzük: Miskolcon és Borsod-Abaúj-Zemplén településein kimegyünk a gépek beállításához és a betanításhoz. A Microsoft 365-öt a rendszergazdai szolgáltatással és IT-üzemeltetéssel és az irodai hálózattal egy kézben tudjuk tartani. Ha a levelezést vagy a dokumentumokat a saját rendszereiddel kötnéd össze, a Microsoft 365 integráció oldalunk segít.

Lorz Kft. · 3525 Miskolc, Bodótetői út 1. 3. em. 9.
+36 70 942 9950·info@lorz.hu
Hétfő–Péntek, 8:00–17:00

Elérhetőségek és térkép Megnyitás a Google Térképen

Rendszeresen dolgozunk itt

Miskolc
Felsőzsolca
Sajószentpéter
Kazincbarcika
Tiszaújváros
Mezőkövesd
Szerencs
Ózd
Edelény
Encs
Sátoraljaújhely
Eger
Nyíregyháza
Debrecen

Távolról az egész országban — online egyeztetéssel és távoli támogatással.

Gyakori kérdések

Melyik Microsoft 365 csomag kell egy kis cégnek?

Attól függ, kell-e telepített asztali Office, és mennyi eszközkezelésre és védelemre van szükség. Webes és mobilalkalmazásokra az alapverzió elég, asztali alkalmazásokhoz a standard, eszközkezeléshez és fejlettebb védelemhez a prémium verzió való. Licenc felhasználónként is keverhető.

Elvesznek a régi leveleink a költözéskor?

Megfelelő tervezéssel nem. A módszer a jelenlegi levelezéstől függ: IMAP-nál csak a levelek jönnek át, a naptár és a névjegyek külön feladat, Google Workspace-ről és Exchange-ről több adat vihető át. Előre rögzítjük, mi költözik és hogyan.

Leáll a levelezés az átállás alatt?

Jól tervezve csak rövid ideig, és nem munkaidőben, mert a levelek irányát a DNS MX-rekordja váltja át. Az időpontot előre egyeztetjük.

Kell-e külön mentés a Microsoft 365-höz?

Érdemes eldönteni. A törölt elemek csak korlátozott ideig állíthatók vissza, és a Microsoft megosztott felelősségi modellje szerint az adatokért az ügyfél felel. Felméréskor megnézzük, milyen megőrzés és mentés indokolt.

Kié marad a rendszer, ha később másik szolgáltatót választunk?

A bérlő a cégé. Az adminisztrátori hozzáférést és a dokumentációt átadjuk, így a szolgáltatóváltás nem köt hozzánk.

Saját számítógépeinket és hálózatunkat is rendbe teszitek?

Igen, az irodai hálózatot és a gépeket az IT-üzemeltetés részeként is vállaljuk, így a teljes környezet egy kézben van.

Számolj a saját adataiddal